通知公告 | 公告、通知、文档中心 |
信息提醒 | 分类提醒、内部消息、手机短信 |
我的办公 | 我的业务、待审业务、已审业务、送阅业务 |
工作报告 | 工作计划、日程安排、工作任务、工作报告 |
综合行政 | 费用申请、付款申请、申请、费用报销、还款核销、台账、用章申请、用章登记、自定义业务单报 |
人事管理 | 入职申请、转正申请、异动申请、离职申请、劳动合同、工作日历、加班申请、出差申请、请假申请、外出申请、外勤签卡 |
系统分析 | 任务分析、审批分析、考勤统计、费用统计、付款统计、报销统计、统计、用章统计、人事轨迹、业务流水 |
基础资料 | 组织机构、职位、职务、职员、组织机构图、费用项目、文档类型、职务类别、印章信息 |
用户权限 | 职位授权、职员授权、授权查询、部门权限 |
系统设置 | 审批设置、审批事项、审批流程、短信接口、自定义业务类型、自定义业务模板、帐套选项、在线用户管理 |
通知公告
公告:发布公司所有员工都应知晓的大事件。
通知:在一定职员范围内发布需要知晓的信息。
文档中心:收录企业经营管理中的各类技术文件、规章制度、工作指引等等,按部门或职位设置阅读权限,方便查看。
审批:将需要审批的通知公告单独列示,便于审批;
消息提醒
分类提醒:归集各类需要提醒的事务,便于用户及时做出处理
内部消息:操作员之间的在线沟通工具,系统自动发送各类提醒,可调用本工具。
手机短信:支持系统自动向用户发送各类审批提醒手机短信
我的办公
我的业务:集中显示当前用户填制的各类业务,支持快速新增
待审业务:集中显示等待当前用户审批的各类业务,支持批量审批;
已审业务:集中显示当前用户参与审批过的各类业务,没有后续审批时可执行反审批;
送阅业务:集中显示不是当前用户自己填制的,但能查看的业务
工作计划:用户制定一定周期的工作计划,向上级汇报或向下级传达,也可共享给*的职员。
日程安排:用户安排自己的工作日程,可邀请其他人协作,可查看自己创建的、参与协作的、他人共享的日程。
工作任务:用户自行安排工作任务、或向下级分派工作任务、或接受来自上级的工作任务,工作任务可以设置提醒,并可由责任人或执行人反馈完成情况。
工作报告:记录一定时间内个人或部门的工作进展情况、存在的问题及对策、需要的帮助或请示等,提供给相关查看,便于上级掌握工作进程。
审批:当集需要用户审批的工作计划或,便于审处理;
综合行政
费用申请:费用申请是经营活动中就可能发生的费用,提前提出申请,经批准后作为费用报销的依据。
付款申请:财务部门对外支付款项,经业务或财务提出申请,经批准后财务部门凭以支付。
申请:部门或个人由于业务需要借支款项,经批准后凭以向财务支取现金,可在费用报销时进行核销或单独归还。
费用报销:费用报销是企业员工凭取得的相关业务票据,向财务部门办理费用报销,报销金额控制在相关申请范围内,有相关在报销时可同步核销。
还款核销:员工后可在费用报销时同时核销,登记用于记录除同步核销之外单独归还时情况。
台账:按员工查询截止当前归还情况,可发送催还信息。
用章登记:印章保管人员记录认为有必要登记的印章使用情况。
用章申请:用印人提交印章申请,按照流程提交审批。
自定义单据:提供企业自定义的单据,供用户填写;
审批:归集综合行政需要当前用户审批的业务,便于审批处理
人事管理
入职申请:人力资源相关工作人员,为新员工办理入职相关手续。
转正申请:职员入职试用期满,经考评达到要求后办理转正确认手续。
异动申请:对在职员的员工进行企业内部调动,包括平调、升职、降职、轮岗等。
离职申请:职员因辞职、退休、辞退而离开企业时,申请离职及办理离职相关手续。
劳动合同:公司与员工签订的劳动合同的相关信息,签订前需要审批时可走审批流程。
工作日历:设定正常上班的日期和时间,为请假、加班、出差、外出等提供时间对照。
出差申请:出差申请是管理公司员工提交的出差申请单。
请假申请:请假申请是职员提交各类假期的请假申请,根据企业假期的相关规定按特定的流程进行审批。
外出申请:在使用门禁卡进出的情况下,企业员工临时外出办事时提交外出申请,经同意后外出,可凭以对冲出勤签卡的空缺时段,防止作为缺勤或旷工统计。
加班申请:加班申请是员工在正常工作时间之外提交的加班申请单。
外勤签卡:记录员工出外勤时,使用手机端进行签到的信息,确定出勤或活动轨迹。
审批:归集人事管理需要当前用户审批的业务,便于审批处理
系统分析
任务分析:按员工统计一定期间内作为任务执行人,相关任务的完成效率,作为分析员工工作能力或业绩考评的依据之一。
审批分析:按员工统计一定期间内参与业务审批时,相关步骤审批的及时性,作为分析员工工作积极性主动性考评参考依据之一。
考勤统计:按员工统计一定时段内各类请假、加班、出差、外出的时间或次数;
费用统计:按组织机构、或申请人、或费用项目统计费用申请的金额,及已开支金额。
付款统计:按组织机构、或申请人、或费用项目统计付款申请的金额。
报销统计:按组织机构、或申请人、或费用项目统计费用报销的金额。
统计:按组织机构、或申请人统计申请的金额,及已核销金额。
印章统计:按组织机构、或申请人统计各类印章的使用情况。
编制分析:按组织机构统计人员编制、以及在编情况,可精确到具体职位,为人事部门调整提供参考。
职员结构:统计一定的组织机构范围内在职人员的各类结构,如学历结构、年龄结构、工龄结构、生日结构等。
职员流动:统计分析公司一定的期间内,员工的入职离职调动流动情况。
人事轨迹:按员工跟踪入职、转正、异动、离职的变动轨迹,可以穿透查看详细单据。
业务流水账:按时间顺序跟踪业务流水,只显示有权限查看的单据。(指功能权限+数据权限)。
基础资料
组织机构:企业的机构设置,通过多级分支机构、多级部门的树状分布,不同层次在企业管理中具有不同的权力职责。
职位资料:职位指单位将工作内容进行细化的一个主要依据,不同职位在工作职责、任职要求、能力素质、培训需要等方面有不同的要求。
职务类别:提供职务类别的新增、修改、编辑保存等。
职务资料:职务指单位里按权限范围和责任范围对**职位进行分级的一个载体,如总监、部门经理、局长、副局长、科长等等。
职员资料:建立职员档案,通过与职位的关联,确定职员在企业组织机构体系中的位置,区分职责权限;
组织机构图:组织机构图是从上而下显示企事业单位的组织单元,以及组织单元的负责人职位、或核定编制、或人员配备等情况的图形表。
费用项目:提供费用项目的新增编辑等功能。
文档类型:文档管理用于文档的分类,提供文档类型的编辑、新增、修改。
印章资料:记录企业现有的印章信息。
系统设置
审批设置:定义哪些单据需要纳入审批流程管理;
审批事项:定义审批事项名称,如初审、复审、核准等等,被审批流程步骤使用。
审批流程:根据不同业务的需要,预设各种审批流程,可设置1至8个审批步骤,各步骤审批人可*为申请人的组织机构负责人、*组织机构的直属员工、*组织机构的负责人、*员工、任意员工、*职位、条件指派等;
短信接口:设置使用第三方短信平台的接口参数,以便通过第三方平台发送业务通知或审批提醒等。
自定义业务类型:系统预设的业务单据不能满足使用的情况下,根据实际需要对自定义单据进行分类
自定义业务模板:系统预设的业务单据不能满足使用的情况下,根据实际需要创建自定义具体单据模板,内容较多时可以分页,支持多明细、附件和金额管理;自定义业务完成后,提供设置审批流程、以及进行功能授权后,即可以使用。
账套选项:设置企业基本信息,其中新建账套时录入的账套代码不能变更。
在线用户管理:查看账套在线用户情况,需要进行备份等操作时发送退出通知、强行断开等
全局应用管理:查看、注册、续费全局应用账号
注册信息:必要时注册信息
用户权限
职位授权:按职位配置功能权限,员工设为操作员时,可根据其职位自动继承权限,如职位权限变动或员工职位变动时自动调整;
职员授权:根据职员设置操作员,在继承职位权限的基础上,可以配置一些个人的特别权限,职员较终权限为职位权限与个限的集合;
授权查询:按模块菜单查询授权情况,了解哪些员工具有权限、具有哪些具体权限;
部门权限:以参与机构或部门管理作为数据权限的媒介,操作员除自己归属的组织机构外,可再参与其他组织机构事务,按较终集成进行数据权限控制。
Builder工具:支持资料和单据格式布局调整,以用增加自业义字段等
H5-APP:H5技术移动端,具有业务通知、提醒、提交申请、执行审批、查询、外勤签到等功能。